دمج المراسلات (word)

دمج المراسلات :
هي عملية ربط بين عناوين مخزنة في قاعدة بيانات و خطاب . و بالتالي يمكن إنشاء رسائل نموذجية، أو كتابة دعوة لمجموعة من الأشخاص ، أو طباعة عناوين على المغلفات البريدية في برنامج Word بدمج قاعدة بيانات سابقة أو يتم تصميمها على Word أو Excel أو Access ...
1.  المستند الرئيسي:
هو مستند نصي عادي يمكن أن ننشئه خصيصاً لدمج البريد، أو يمكننا البدء من مستند موجود فقط بحذف الأجزاء المتغيرة (الأسماء والعناوين) واستبدالها بخانات تسمح بوضع معلومات فيها من مصدر بيانات محدد وتسمي بـ  "الحقول".
2. مصدر البيانات:
قائمة المعنيين  يمكن أن تكون ورقة بيانات، قاعدة بيانات، ملف بيانات نصي، ويمكن أن تكون غير ذلك .

3.    الدمج:
لدمج مستند نتبع المراحل التالية :
v    ننقر على تبويب Publipostage   
v    ننقر على Sélection des destinataires ثم نختار الأمر Utiliser la liste existante
v    إدراج حقول الدمج بالضغط على الأداة  Insérer un champ de fusion
v    متابعة إدراج حقول الدمج
v    معاينة النتيجة  بالضغط على الأداةAperçu des résultats
v    إنهاء عملية الدمج   بالضغط على الأداةTerminer & fusionner ثم ننقر على Modifier des documents individuels

v    ظهور مستند جديد  نقوم بحفظه.  

تعليقات

إرسال تعليق

المشاركات الشائعة من هذه المدونة

التعليمة التكرارية في الخوارزمية

التعليمة الشرطية في الخوارزمية